Dostawa oprogramowania, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych (Produktów)

Dostawa oprogramowania, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych (Produktów)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych (Produktów) wraz z prawem do zakupu nowych Produktów oraz licencji na prawach „True Up”. Zamówienie obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia dla następujących jednostek:

a) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,

b) Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych,

c) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie.

Województwo Mazowieckie

Szczegółowy asortyment określony został w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na stronie Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

Wykonawcy, składając ofertę na realizację przedmiotu zamówienia, mogą oferować dostawę:

1) produktów Producenta Microsoft – Wykonawca musi posiadać status Microsoft Licensing Solution Providers (LSP) oraz możliwość zawarcia umowy Enterprise Agreement Subscription (EAS);

2) produktów równoważnych – Wykonawca zobowiązany jest zaoferować dostawę produktów o równoważności opisanej w V rozdz. OPZ.

PZP – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia udostępniona na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

1. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej.

2.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - w tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 PZP oraz Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art.5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia ww. dokumentów zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

6.Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego – informacja z odpowiedniego rejestru (rejestr sądowy, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania),

2) zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

(cd. poniżej)

8. Ofertę przygotowaną w języku polskim Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej zgodnie z sekcją I.3 ogłoszenia oraz z dostępną na Platformie Zakupowej instrukcją.

9. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia na dzień składania ofert Wykonawca, wraz z ofertą, składa oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców.

11. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w OPZ, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego:

1) w przypadku Wykonawców oferujących dostawę oprogramowania, praw do aktualizacji oprogramowania standardowego, dostawę pakietów subskrypcji usług standardowych (Produktów) Producenta Microsoft – dokumentu potwierdzającego posiadanie status Microsoft Licensing Solution Providers (LSP) w postaci wydruku ze strony Microsoft lub wskazania w Formularzu oferty adresu strony internetowej, umożliwiającej weryfikację posiadanego przez Wykonawcę statusu; ww. przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca składa w sposób oraz formie przewidzianej dla złożenia oferty;

2) w przypadku Wykonawców oferujących produkt równoważny do produktów Producenta Microsoft - po jednym egzemplarzu wskazanego w Formularzu oferty produktu; w odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone licencje lub subskrypcje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi.

12. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 11 pkt 2 Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprzez podanie w Formularzu oferty adresu strony internetowej do zasobu, gdzie będzie udostępnione do pobrania przez Zamawiającego dedykowane dla Zamawiającego oprogramowanie równoważne. Dodatkowo pod wskazanym adresem powinny zostać udostępnione niezbędne instrukcje opisujące procedurę instalacji tego oprogramowania. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wskazał w Formularzu oferty informacje teleadresowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej) do osoby, która udzieli Zamawiającemu niezbędnego wsparcia technicznego dotyczących proponowanego oprogramowania równoważnego. Po przeprowadzeniu weryfikacji, dostarczone do testów produkty zostaną zwrócone Wykonawcy.

13. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy.

3. Zamawiają zastrzega prawo do zakupu na rzecz Jednostek nowych Produktów, na prawach True Up (zamówienie aktualizacyjne) do wartości 50% wynagrodzenia brutto, w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Jednostek w zakresie zatrudnienia, podejmowania nowych projektów informatycznych, lub wymaganiami w utrzymaniu eksploatowanych rozwiązań informatycznych.

3. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto. Zasady dot. wnoszenia i rozliczenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

2. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej wraz z załącznikami:

1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - JEDZ,

2) odpowiedni przedmiotowy środek dowodowy w formie i postaci określonej w sekcji III.1.3) pkt 11 i 12 ogłoszenia,

3) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów.

3. Wykonawca ma prawo zastrzec, wraz z ich przekazaniem, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Do skutecznego objęcia określonych informacji tajemnicą przedsiębiorstwa wymagane jest, aby Wykonawca określił jaki zakres informacji objętych jest klauzulą poufności i uzasadnił, że zastrzegane informacje stanowią tajemnicę. Jeżeli Wykonawca nie dołączy uzasadnienia objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa lub nie wykaże zasadności uznania danej informacji za tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż zastrzeżenie informacji było nieskuteczne i odtajni zastrzeżoną część oferty.

4. Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne zaleca się przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf,

2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf,

3) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAdES,

4) w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx), zaleca się stosować podpis w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W takim wypadku należy przekazać Zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAdES o tej samej nazwie (2 pliki),

5) kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego; ePUAP (podpis zaufany) nie jest certyfikowanym podpisem kwalifikowanym i nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.

5. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:

1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy Zakupowej: przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,

2) Platforma jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej,

4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maks. wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda),

5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,

6) czas wyświetlany na Platformie synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).